კანცელარია და პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტრაცია
სამსახურის მენეჯერი
ნანა კირკიტაძე
საკონტაქტო ინფორმაცია:
ტელ: 2999626
ტურიზმის აკადემიის შემოსული/გასული კორესპოდენციის, შიდასამართლებრივი აქტების სანდო აღრიცხვიანობის უზრუნველსაყოფად და სტუდენტთა რეესტრის წარმოების მიზნით იქმნება კანცელარია და პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტრაციის სამსახური;
კანცელარია და პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტაციის სამსახურს სამსახურის მენეჯერი
კანცელარიის და პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტრაციის სამსახურის მენეჯერს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს ტურიზმის აკადემიის დირექტორი;
ა) უზრუნველყოფს შემოსული კორესპონდენციის დამუშავებას, სპეციალურ სარეგისტრაციო ჟურნალში გატარებისა და ნომრის მინიჭებას;
ბ) ახორციელებს შემოსული კორესპონდენციის შესასრულებლად ტურიზმის აკადემიის შესაბამის, სტრუქტურულ ერთეულებზე გადაცემას და შესრულების კონტროლის განხორციელებას;
გ) აძლევს მითითებებს ტურიზმის აკადემიის თანამშრომლებს მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნათა დაცვით დოკუმენტების შესასრულებლად;
დ) ითხოვს სტრუქტურული ერთეულებისგან მათთვის შესასრულებლად გადაცემულ კორესპონდენციაზე შესრულების ანგარიშს;
ე) ატარებს რეგისტრაციაში შესრულებულ დოკუმენტაციას ტურიზმის აკადემიდან გასაგზავნად.
ვ) ატარებს ტურიზმის აკადემიის დირექტორის მიერ მიღებულ ბრძანებებს რეგისტრაციაში;
ზ) ათავსებს გატარებულ ბრძანებებს სპეციალურ საქმეში;
თ) უზრუნველყოფს პროფესიულ სტუდენტთა შესახებ მიღებული ბრძანებების შენახვა/დაცვას;
ი) აწარმოებს პროფესიულ სტუდენტთა რეესტრს;
კ)ახორციელებს მოქმედი კანონმდებლობით მასზე დაკისრებულ სხვა უფლებამოვალეობებს.
კანცელარიის და პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტრაციის სამსახურის მენეჯერი ანგარიშვალდებულია ტურიზმის აკადემიის დირექტორის მოადგილის/ადმინისტრაციის ხელმძღვანელის და დირექტორის წინაშე;
2. კანცელარიის და პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტრაციის სამსახურში არსებობს პროფესიულ სტუდენტთა რეესტრზე პასუხისმგებელი პირი, რომელიც ვალდებულია:
ა) განახორციელოს პროფესიულ სტუდენტთა პირადი საქმეების წარმოება და სათანადო წესით შენახვა;
ბ) აწარმოოს პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტრაციის ჟურნალი, სადაც შეიტანება (ჩარიცხული, სხვა უმაღლეს სასწავლებლიდან გადმოყვანილი) პროფესიული სტუდენტების პირადი მონაცემები - გვარი, სახელი, მისამართი, დაბადების თარიღი, პირადი ნომერი, რომელსაც ანიჭებს დირექტორი ბრძანებით, სამხედრო მიწერა, სკოლა (სასწავლებელი), რომელიც დაამთავრა, დამთავარების წელი, ატესტატის (დიპლომის) ნომერი, გაცემის თარიღი, სასწავლებელში ჩარიცხვის თარიღი, მისამართი, სპეციალობა;
გ) დაიცვას მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნები მობილობის წესით სტუდენტის მიღებისას;
დ) მოამზადოს პროფესიულ სტუდენტებთან დასადები ხელშეკრულებები;
ე) განახორციელოს საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობით და ტურიზმის აკადემიის შიდა სამართლებრივი აქტებით მასზე დაკისრებული სხვა უფლებამოვალეობანი.
3. პროფესიულ სტუდენტთა რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირი უფლებამოსილია:
ა) მოსთხოვოს ინფორმაცია სკოლის მენეჯერისგან პროფესიული სტუდენტის შესახებ;
ბ) შეიმუშაოს რეკომენდაციები ტურიზმის აკადემიაში მისაღები კონტიგენტის თაობაზე;
პროფესიულ სტუდენტთა რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირი თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ანგარიშვალდებულია კანცელარიის და პროფესიულ სტუდენტთა რეგისტრაციის სამსახურის მენეჯერის, დირექტორისა და დირექტორის მოადგილის/ადმინისტრაციის ხელმძღვანელის წინაშე;